HR Manager*in (all gender)

Temporary, Full-time · Spandau (Berlin)

Das werden Deine Aufgaben sein:
Wenn unsere Unternehmensgruppe in der öffentlichen Wahrnehmung für etwas steht, dann für progressive Arbeitsbedingungen. Ob das Prototyping und dann langfristige Integrieren von "unbegrenzten Urlaubstagen", OKR-Prozesse oder Installieren von unternehmensübergreifenden Foren und Wissenstransfers: HR / People and Culture pusht immer weiter die Grenzen eines modernen Arbeitgebers. Die Herausforderung ist es dabei für das gesamte Team, die bestehenden alltäglichen Themen nicht aus den Augen zu verlieren und ebenfalls zu höchster Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu bearbeiten. Und das nicht nur für ein Unternehmen, sondern für die gesamte Unternehmensgruppe - mit all den darin enthaltenen, individuellen Bedürfnissen.

Es geht um das Etablieren von Effizienz in den alltäglichen Prozessen und um neueste, fachliche Kenntnisse, sowie den Mut und die Fähigkeiten in Change-Management-Prozessen diese zu etablieren.

An guten Tagen ist das sicher einer der spannendsten Jobs im Personalwesen, welche unsere Industrie zu bieten hat. An miesen Tagen bekommt man aber trotz der ganzen, tollen neuen Themen negatives Feedback, weil irgendwo ein alltäglicher Prozess nicht so funktioniert wie gedacht und man ist schrecklich frustriert.

Wenn du dich also in diesem Spannungsfeld wiederfindest und Lust hast eine nach vorne gerichtete Unternehmensgruppe sowie eine junge Belegschaft in neue Felder zu begleiten, dann wären das deine Aufgaben:

Deine Aufgaben als HR Manager*in in unserem Team könnten folgende sein:
  • Bearbeitung der diversen personalrelevanten Angelegenheiten z.B. arbeitsrechtliche Themen, Gehalts- und Vergütungsfragen, Fragen zum Vertragswesen
  • Administrative Tätigkeiten z.B. Schreiben von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen, Kündigungen, Zeugnissen, etc.
  • Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung inkl. Nachbereitung
  • Ansprechpartner für Sozialversicherungen, Lohnbüro etc.
  • Reisekostenabrechnung und Firmenfeierabrechnung (mit all dem Wiggle-Room, den wir im Interesse unserer Mitarbeitenden nutzen wollen)
  • Betreuung unseres EOR Partners
  • Steuerung der On- und Offboardings und die Verwaltung der Benefits
  • Pflege von Mitarbeiterdaten und Dokumentenmanagement in Personio
  • Erstellung von HR-Reports und statistische Auswertungen
  • Steuerung des betrieblichen Gesundheitsmanagements und zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
  • Als Vertrauensperson stehst du all unseren Mitarbeitenden und Leads zur Seite und begleitest auf Wunsch Personalgespräche
Das solltest Du mitbringen:
  • Du begeisterst dich für HR und hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen gesammelt
  • Du bringst ein umfangreiches Wissen im Arbeitsrecht und der Lohnbuchhaltung mit und möchtest dies stets ausbauen
  • Du kannst dich mit einer mitarbeiterorientierten digitalen Personalarbeit identifizieren und hast stets einen Blick für Optimierungen und Trends
  • Du bist kreativ, kommunikativ und hast Bock HR-Prozesse weiterzuentwickeln
  • Du fühlst dich mit der Arbeit innerhalb der Microsoft 365 Umgebung wohl und hast eventuell bereits mit Personio und Asana gearbeitet
  • In der englischen Sprache fühlst du dich sicher
  • Egal wie nervig und undankbar so manche Kolleginnen sein können: Du hilfst ihnen dabei, das Beste aus sich herauszuholen.
Das kannst Du von uns erwarten:
  • Nimm dir so viele bezahlte, freie Tage wie du benötigst, um 100% geben zu können
  • Eine kostenlose VIP-Mitgliedschaft in unserem benachbarten Fitnessstudio
  • Damit du bequem nach Spandau kommst, bezuschussen wir dein Deutschlandticket
  • Vielfältige Rabatte und Sonderaktionen über die Website „corporatebenefits“
  • Ein modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen und riesengroßer Team-Küche (welches aber auch viel Arbeit abwirft)
  • Ein hundefreundliches Büro
  • Diverse Teamevents
  • Eine spannende Herausforderung in einem innovativen Start-Up im Berliner Szene-Stadtteil Spandau
  • Eine abwechslungsreiche Position, in der du dich voll mit einbringen und etwas aufbauen kannst
  • Die Freiheit so zu sein, wie du bist
Über uns
Die INSTINCT3 GmbH ist eine im August 2018 gegründete Influencer Marketing Agentur in Spandau bei Berlin.  

Influencer Marketing lebt von Ehrlichkeit. Von Menschen mit Ecken und Kanten, die offen ihre Überzeugung teilen. Diesen Menschen will INSTINCT3 zur Seite stehen und ihnen ermöglichen, ihr volles Potential zu entfalten. Ihnen ermöglichen sich weiterzuentwickeln und den schwierigen Spagat zwischen Professionalität und Disziplin sowie Freiheit und Kreativität zu meistern.

Uns ist wichtig, dass du clever, aufgeschlossen und Expert*in in deinem Fachgebiet bist. Oder dich dazu entwickeln möchtest. Irrelevant dagegen ist für uns dein Geschlecht, deine Hautfarbe, deine Herkunft, deine religiösen Ansichten, deine sexuelle Orientierung oder der Fakt, dass du Ananas auf deiner Pizza magst. Wir unterstützen Vielfalt, Inklusion sowie Individualität und freuen uns auf dich. Es wäre super, wenn du Azeroth nicht als Mitglied der Allianz durchquerst - da hört der Spaß nämlich auf.

INSTINCT3 bietet keine Kampagnen von der Stange. Unser Anspruch ist es, den Zielen und Interessen unseren Kund*innen gerecht zu werden, ohne die individuellen Stärken, Schwächen und Wünsche der einzelnen Influencer*innen außer Acht zu lassen. Nur so entstehen erfolgreiche Kampagnen für die unsere Influencer*innen gerne einstehen.
Nur noch ein Schritt, bis du dich bei INSTINCT3 beworben hast
Wir freuen uns sehr über dein Interesse an uns. Nur noch ein paar kleine Schritte, und du hast dich erfolgreich bei uns beworben.
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